Über einen Link erhalten die Abteilungen direkten Zugriff auf die für ihre Stellungnahme relevanten Daten. Die Kommentare zu den Vorgängen tragen die einzelnen Dienststellen über ein Webinterface ein, sie werden programmseitig direkt zum entsprechenden Datensatz in VIA BAUSTELLE hinzugefügt. Der Sachbearbeiter hat sofortigen und dauerhaften Zugriff.